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Last Friday (20) the entire staff of IAAF HQ took part in a full day’s training focused on cyber security and ethical compliance.

The speakers were IAAF Council Member Sylvia Barlag, former London 2012 General Counsel Terry Miller, and Luis Rodriguez, a representative of Hacknet, a Geneva-based IT company offering audit and consulting services in information systems security.

The day began with the first of two sessions of cyber security training which was attended by half of the staff, with a second session for their remaining colleagues concluding the day. During both sessions an audio visual presentation explained the vulnerabilities everyone is exposed to when using the internet for either personal or business purposes. Staff were delivered an informative master class in best practise explaining how to remain safe and keep information secure in cyber space.

Training on ethical compliance principles and practice was held in between the two cyber sessions. The ethical compliance presentation which brought the whole staff together at the same time was divided in two parts. The first part explained the approach developed by the IAAF Working Group on Governance and Integrity Reform to build a new culture of ethical compliance, including new rules to be adopted under an Integrity Code of Conduct. The second part worked through some practical examples. Staff were divided into eight break-out groups which were asked to consider four different scenarios and how they should be dealt with by applying ethical principles.

The session then reconvened with the conclusions of each group discussed by the whole staff and guidance provided on what the most ethical response and procedure should be in those situations.

Further staff training will be offered when the IAAF’s new Athletics Integrity Unit is established at the beginning of April this year.

IAAF

Le personnel de l’IAAF se forme à la conformité éthique et à la cybersécurité

Vendredi dernier (20), tout le personnel du siège de l’IAAF a participé à une journée complète de formation consacrée à la cybersécurité et à la conformité éthique.

L’équipe des intervenants était constituée de Sylvia Barlag, membre du Conseil de l’IAAF, Terry Miller, ancien directeur juridique de Londres 2012, et Luis Rodriguez, représentant de Hacknet, une société informatique basée à Genève, qui propose des services d’audit et de consulting sur la sécurité des systèmes d’information.

La journée a commencé par la première des deux séances consacrées à la formation à la cybersécurité, qui a été suivie par la moitié du personnel, tandis qu’une deuxième séance pour leurs collègues restants a conclu la journée. Lors des deux séances, une présentation audiovisuelle a expliqué les vulnérabilités auxquelles chacun est exposé lorsqu’il utilise internet, que ce soit pour des raisons personnelles ou professionnelles. Les employés ont bénéficié d’une masterclass instructive sur les meilleures pratiques, qui leur a expliqué comment se protéger et assurer la sécurité des informations dans le cyberespace.

La formation sur les principes de la conformité  éthique s’est déroulée entre les deux cyber-séances. La présentation de la conformité éthique, qui a rassemblé tout le personnel en même temps, était divisée en deux parties. La première a détaillé l’approche développée par le Groupe de travail de l’IAAF sur la réforme de la gouvernance et de l’intégrité pour bâtir une nouvelle culture de conformité éthique, comprenant de nouvelles règles devant être adoptées conformément à un Code d’intégrité. La deuxième partie a examiné quelques exemples pratiques. Les employés étaient divisés en huit petits groupes auxquels on a demandé d’examiner quatre scénarios différents et de les gérer en appliquant des principes éthiques.

Tout le personnel s’est ensuite à nouveau réuni pour discuter des conclusions de chaque groupe et les formateurs ont proposé des pistes quant aux meilleures solutions éthiques et procédures à mettre en œuvre dans ces situations.

D’autres formations seront proposées au personnel une fois la nouvelle Unité d’intégrité de l’athlétisme de l’IAAF créée, début avril 2017.

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