Countdown
A seminar for press chiefs of selected countries from South America and NACAC was held in Sao Paulo on 27-28 April 2015.
Part of the ‘Road to Rio’ project created by the IAAF communications department in 2014, the purpose of this three-year programme is to help develop athletics in the area through the media, based on a multi-pronged approach bringing together successful IAAF tools combined with new promotional activities.
Leading up to the 2016 Olympic Games in Rio de Janeiro, the primary focus of these activities must clearly be on South America and NACAC, as it is essential to take advantage of the golden opportunity offered by a series of favourable circumstances including:
- young and talented athletes emerging in the region
- an increasing media interest for our sport in recent years
- the fact that sports will take centre stage in the media as the Olympic Games approach, and in particular athletics as the No.1 sport of the Games
Most of the IAAF communications activities over the years – such as media development projects and seminars or ‘day in the life’ projects – have focused on working with the media, enabling them to improve their skills or giving better access to top stars of the sport, spending quality time with the athletes in their home setting.
But through the press chiefs seminar, the IAAF communications department wanted to go a step further and work closely with the member federations in the areas, so that together we can join forces to be even more effective in capitalising on this unique occasion to promote athletics in the region.
Conducted by Jon Tibbs Associates, the renowned London-based specialists in international relations and communications in sport, the seminar was attended by 21 participants representing IAAF member federations in South America (11 participants) and North America, Central America and Caribbean (10 participants).
The objective was to give participating press chiefs the tools they need to generate more coverage of athletics in the build-up to the 2016 Olympic Games in Rio, and to maintain that level of interest across the continent after the Games.
During two packed days, press chiefs from the regions examined four key questions: Where are we now and why? Where do we want to be and why? How do we get there? How do we show we are getting there?
Breaking out into small groups for workshops and role play, participants were invited to examine the challenges and opportunities for athletics leading up to Rio 2016. Together they identified objectives, audiences, narrative and messaging in order to generate a strategic plan for raising the profile of the sport on the national and continental level.
“We are confident that the benefits of this initiative will be felt for years,” said IAAF Deputy Director of Communications Anna Legnani. “Member federation press chiefs in the various countries and areas acquire the tools to become more effective and professional in their work. They also benefit from the contacts they established among the group, strengthening the efforts of individual federations and the regions as a whole.”
IAAF
Sur la Route de Rio - L'IAAF organise un séminaire pour les chargés des des medias à Sao Paolo
Un séminaire pour les directeurs des médias d'une sélection de nations sud-américaines et de la NACAC s'est tenu à Sao Paolo les 27 et 28 avril 2015, dans le cadre du projet sur trois ans "La Route de Rio", créé par la division Communications de l'IAAF en 2014. L'objectif de ce projet est de contribuer à développer l'Athlétisme dans cette Région du monde au travers des médias, par le biais d'une approche pluridimensionnelle, mettant en œuvre des outils existants efficaces de l'IAAF, combinés à de nouvelles activités promotionnelles.
Avec les Jeux olympiques 2016 de Rio de Janeiro en point de mire, la focalisation primordiale de ces activités doit être clairement centrée sur les Régions Amérique du Sud et NACAC, car il est essentiel que l'Athlétisme puisse saisir l'opportunité qu'offre la combinaison d'une série de circonstances favorables, dont:
- l'émergence dans la région de jeunes athlètes au talent prometteur;
- l'intérêt accru des médias pour notre sport au cours des années récentes;
- le fait que le sport, généralement parlant, sera sous les feux de l'actualité avec l'imminence des Jeux olympiques, manifestation dans laquelle l'athlétisme est le sport numéro 1.
La plupart des activités de communication menées par l'IAAF au fil des années – par exemple les projets et les séminaires de développement des médias ou le concept "Une journée dans la vie de …" - se sont focalisées sur une collaboration rapprochée avec les représentants des médias, visant à améliorer leurs connaissances ou à leur faciliter un accès qualitatif aux stars de notre sport.
Avec ce séminaire pour les directeurs et chargés des médias, le département Communications de l'IAAF a voulu franchir une étape supplémentaire, et collaborer au plus près avec les Fédérations membres de la Région afin que, ensemble, nous puissions mettre nos forces conjointes à contribution pour être aussi efficaces que possible et capitaliser au maximum sur cette occasion unique de promouvoir l'athlétisme dans cette partie du monde.
Animé par la société londonienne Jon Tibbs Associates, spécialistes reconnus dans les relations internationales et la communication dans le sport, le séminaire a rassemblé 21 participants de Fédérations membres de l'IAAF d'Amérique du Sud (11 participants) et d'Amérique du Nord, d'Amérique Centrale et des Caraïbes (10 participants).
L'objectif était de fournir aux chargés de presse présents des outils dont ils pourront se servir, à la fois pour générer une plus importante couverture médiatique de l'athlétisme en amont des Jeux olympiques de Rio 2016, et maintenir ce niveau d'intérêt au travers du continent une fois les Jeux terminés.
Au cours de deux journées très remplies, les chargés de presse présents se sont penchés sur quatre questions clés: "Où en sommes-nous actuellement, et pourquoi?"; "Où voulons-nous être, et pourquoi?"; "Comment pouvons-nous y arriver?"; "Comment démontrer que nous sommes sur la bonne voie?"
Se répartissant ponctuellement en petits groupes au cours du séminaire, pour des ateliers de travail et des jeux de rôle, les participants ont été invités à examiner les défis et opportunités qui attendent l'athlétisme d'ici l'ouverture de Rio 2016. Ensemble, ils ont défini des objectifs, identifié différentes audiences, et listé des histoires et messages potentiels à diffuser, élaborant au final un plan stratégique pour rehausser le profil du sport, et ce au niveau de leurs pays respectifs comme du continent tout entier.
"Nous sommes persuadés que les bienfaits de cette initiative se feront ressentir pendant de nombreuses années à venir, a déclaré Anna Legnani, directrice-adjointe de la Communication pour l'IAAF. Les responsables des médias des différentes Fédérations membres et des Régions y auront acquis des outils leur permettant d'être plus efficaces et professionnels dans leur travail. Ils bénéficieront en outre des différents contacts qu'ils se seront faits dans le groupe au cours du séminaire, ce qui ne fera que renforcer encore l'efficience des efforts des fédérations individuelles ainsi que des Régions."
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