IAAF Council Meeting, Beijing, China, 17 August 2015 – NOTES

Français

IAAF President Lamine Diack and his Council colleagues this morning welcomed the Mayor of Beijing Wang Anshun at the start of the 199th IAAF Council Meeting which was held today (17) at the Intercontinental Beijing Beichen.

Also welcomed by the IAAF Council were the Vice President of the Chinese Olympic Committee Gao Zhidan and the Director of Beijing Municipal Foreign Affairs Office Zhao Huimin.

Mayor Anshun, President of the Local Organising Committee (LOC) IAAF World Championships Beijing 2015, and Zhidan, Executive President of the LOC, delivered welcoming addresses on behalf of the host city of the congress (19/20) and the World Championships (22-30) offering their best wishes for the work of the council and the congress this week.

“This is an important Council meeting for all of us," stated president Diack in his welcoming address, “as it comes in the week of our 50th IAAF Congress and heralds the arrival of a new president who has the task to build the future of our sport. I am all the more confident of what we have in store as neither of the candidates will find themselves in an unfamiliar environment. I have laid the foundations for the future of the IAAF with our two great champions… whoever the IAAF athletics family elects he will be a bona fide son of our sport.”

General Secretary
President Diack informed the Council that General Secretary Essar Gabriel, who in 2011 had signed a four-year contract with the IAAF up until October 2015, had taken the decision last June not to seek a new contract. President Diack warmly thanked Essar Gabriel for his contribution to the work of the IAAF and wished him the very best for the future.

Elections
Voting in the IAAF elections which take place on the first day of the 50th Congress (19) will be electronic (backed up by a manual system).

World Championships Progress Report
The LOC of the IAAF World Championships Beijing 2015 delivered their final progress report to Council. The delegation was composed of Zhang Jiandong, Vice Mayor of Beijing & LOC Executive President, Du Zhaocai, CAA General Secretary & LOC Vice President, Chen Jie, LOC Executive General Secretary, Shen Chunde, LOC Executive Vice General Secretary and Mrs. Xiang Ping, LOC Vice General Secretary.

IAAF World Championships Beijing 2015 – facts and figures

- 300 LOC staff members have moved into the Bird’s Nest since beginning of August

- 2800 volunteers recruited

- 202 Toyota cars

- 1.116 million bottles of Zhouma Spring water

- 5300 sets of adidas clothing

- 7500 welcome packs

- Advertising:

- 7000 LED screens in buildings

- 21 Outdoor billboards in downtown and airport

- 1000 flags and banners hung in downtown and neighbourhoods, airport, stadiums and main road sections

- Opening Ceremony 17:00 – 17:45, 22 August

- 1,800 performers and protocol staff

- 2 rehearsals held 11 and 13 August

- Host Broadcaster (CCTV)

- Broadcast vehicles

- 113 cameras

- Environment protection

- The Governments of Beijing, Tianjin, Hebei and surrounding areas have joined efforts to curb air pollution

- 2 coal-fired thermal power stations have been shut down, reducing a consumption of 4.6 million tons of coal per year

- 178,000 old motor vehicles have been taken off the road

- 8,800 diesel fuel buses have been upgraded

COUNCIL DECISIONS

Competitions

2016 Calendars

Council approved the following calendars for 2016 (downloadable as PDFs):
- IAAF World Challenge
- IAAF Combined Events Challenge
- IAAF Race Walking Challenge

World Athletics Series

- IAAF World Junior Championships, Kazan, Russia – 19-24 July 2016
Council approved the timetable and entry standards (downloadable as PDFs).

- IAAF World Indoor Championships, Birmingham 2018
Council approved the dates: 2-4 March 2018.

Olympic Games

- Olympic Games: Rio 2016
The IAAF has approved the move of the race walking venue from Flamingo Park to Pontal. 

- Youth Olympic Games: Buenos Aires 2018
The IOC Executive Board has approved the inclusion of a cross-country event as proposed by the IAAF.

World Athletics Series Renovation

The last item on today’s agenda was the important and extensive work of preparing the IAAF World Athletics Series (WAS) of events for the future, with the WAS Renovation final report delivered to Council by Senior Vice President Bob Hersh.

In September 2014, the IAAF held a two-day workshop to evaluate the WAS and make recommendations as how their appeal might be enhanced (in line with Objective 6.2 in the IAAF Strategic Plan for 2013-2016).

As a result of the workshop, over 40 different themes were identified to address these challenges and prepare the WAS for the future. The themes were detailed in a report delivered to the IAAF Council in November 2014.

The IAAF then set up four temporary working teams in early 2015 to explore subsets of these themes in more detail and develop specific recommendations: Team 1 – “Series strategy”; Team 2 – “Inside the stadium”; Team 3 – “Media and promotions”; Team 4 – “Out of stadium endurance”.

Their conclusions were delivered in today’s report and the work will be handed over and continued by the new Council which will be elected this week in Beijing.

IAAF

Réunion du Conseil de l'IAAF, Pékin, Chine, le 17 août 2015 – Notes

Le président de l'IAAF, Lamine Diack, et ses collègues du Conseil ont ce matin accueilli le maire de Pékin, Wang Anshun, pour le début de la 199^e Réunion du Conseil de l'IAAF qui se tenait aujourd'hui (17) à l'hôtel Intercontinental Pékin Beichen.

Le Conseil de l'IAAF a également accueilli à cette occasion le vice-président du Comité olympique chinois, Gao Zhidan, et le directeur des Affaires étrangères de la municipalité de Pékin, Zhao Huimin.

M le Maire Anshun, président du Comité d'organisation local (COL) des Championnats du monde de l'IAAF, Pékin 2015, et Gao Zhidan, président exécutif du COL, ont prononcé des discours de bienvenue au nom de la ville hôte du Congrès (19/20 août) et des Championnats du monde (22-30 août) et ont exprimé leurs meilleurs vœux pour le bon déroulement des travaux du Conseil comme du Congrès cette semaine.

"Cette session du Conseil revêt une importance particulière pour chacun de nous, en ce qu’elle intervient avant le 50^e Congrès de notre Association et qu’elle annonce l’avènement d’un nouveau président qui aura la lourde charge de prendre en main les destinées de notre sport, a déclaré le Président Diack lors de son allocution d'ouverture. Je suis d’autant plus confiant en l’avenir qu’aucun des deux candidats en présence ne devrait être en terrain inconnu aujourd’hui. J’ai depuis longtemps ouvert la voie à ma succession, en travaillant méthodiquement à jeter les bases de la promotion de nos deux grands champions… Et quel que soit le choix qui sera fait par la famille mondiale de l’athlétisme, il ne portera que sur un authentique produit de notre sport."

Secrétaire général

Le Président Diack a informé le Conseil que le secrétaire général, Essar Gabriel, qui avait signé un contrat de quatre ans en 2011 avec l'IAAF, avait pris la décision en juin dernier de ne pas vouloir négocier de nouvel accord avec l'IAAF. Le Président Diack a chaleureusement remercié Essar Gabriel pour sa contribution au travail de l'IAAF et lui a adressé ses meilleurs vœux pour l'avenir.

Elections

Les élections de l'IAAF qui prendront place lors de la première journée du Congrès de l'IAAF (19) seront gérées de manière électronique (avec un système de comptage manuel en cas de problèmes techniques éventuels).

Rapport d'avancement des Championnats du monde

Le COL des Championnats du monde de l'IAAF, Pékin 2015, a présenté son rapport d'avancement des travaux final au Conseil. La délégation était composée de Zhang Jiandong, vice-maire de Pékin et président exécutif du COL, de Du Zhaocai, du secrétaire général du Comité d'athlétisme chinois et vice-président du COL, de Chen Jie, secrétaire général exécutif du COL, de Shen Chunde, du vice- secrétaire général exécutif du COL et de Mme Xiang Ping, vice secrétaire générale du COL.

Championnats du monde de l'IAAF, Pékin 2015 – quelques données et chiffres

- 300 membres du personnel du COL sont basés dans le Nid d'oiseau depuis début août

- 2800 volontaires ont été recrutés

- 202 voitures Toyota

- 1,116 millions de bouteilles d'eau de source Zhouma

- 5300 packs de vêtements adidas

- 7500 packs de bienvenue

- Promotion et publicités:

- 7000 écrans LED intérieurs

- 21 panneaux extérieurs placés au centre ville et à l'aéroport

- 1000 drapeaux et bannières déployés au centre ville et dans les banlieues, à l'aéroport, dans divers stades et aux intersections des artères principales de la ville

- Cérémonie d'ouverture: 17h00 – 17h45, 22 août

- 1800 participants au spectacle et délégués au protocole

- 2 répétitions générales les 11 et 13 août

- Télédiffuseur hôte (CCTV)

- Véhicules de retransmission

- 113 caméras

- Protection de l'environnement

- Les autorités gouvernantes de Pékin, Tianjin, Hebei et des environs se sont rassemblées pour limiter la pollution atmosphérique

- 2 centrales thermiques au charbon ont été fermées, permettant une réduction en consommation de 4,6 millions de tonnes de charbon par an

- 178 000 véhicules anciens ont été retirés de la circulation

- 8 800 autobus fonctionnant au diesel ont été rénovés

Décisions du Conseil

Compétitions

Programmes et Calendriers 2016

Le Conseil a approuvé les programmes suivants pour 2016 (téléchargeables au format PDF):

- Challenge mondial de l'IAAF
- Challenge des Epreuves combinées de l'IAAF
- Challenge des épreuves de Marche de l'IAAF

Série mondiale de l'athlétisme

- Championnats du monde Juniors de l'IAAF, Kazan, Russie – 19-24 juillet 2016
Le Conseil a approuvé le programme et les minimas de qualification (téléchargeables au format PDF).

- Championnats du monde en salle de l'IAAF, Birmingham 2018
Le Conseil a approuvé les dates suivantes: 2-4 mars 2018.

Jeux olympiques

- Jeux olympiques: Rio 2016
L'IAAF a approuvé le déplacement du site des compétitions de marche depuis Flamingo Park à Pontal,

- Jeux olympiques de la Jeunesse: Buenos Aires 2018
Le Conseil exécutif du CIO a approuvé l'inclusion d'une épreuve de Cross-country, selon la proposition de l'IAAF.

Refonte de la Série mondiale de l'athlétisme

Le dernier point à l'ordre du jour concernait le chantier considérable et très important se rapportant à la préparation de l'avenir des épreuves de la Série mondiale de l'athlétisme de l'IAAF (SMA). Le rapport final sur la Refonte de la SMA a été présenté au Conseil par le premier vice-président de l'IAAF, Bob Hersh.

En septembre 2014, l'IAAF avait organisé un atelier de travail sur deux journées afin d'évaluer la SMA et d'avancer des recommandations quant à la manière dont son attrait pourrait être rehaussé (en ligne avec l'Objectif 6.2 du Plan stratégique de l'IAAF 2013-2016).

Cet atelier avait permis d'identifier plus de 40 thèmes différents pour s'attaquer à ce défi et préparer la SMA pour l'avenir. Ces thèmes ont été détaillés dans un rapport livré au Conseil de l'IAAF en novembre 2014.

L'IAAF a alors mis en place quatre équipe de travail temporaires avec pour mission d'examiner des points sous-jacents à ces thèmes plus en détail et de développer des recommandations spécifiques. Les champs d'action de ces quatre équipes étaient: Equipe 1 – "Stratégie de la Série"; Equipe 2 – "Dans le stade"; Equipe 3 – "Médias et promotions”; Equipe 4 – "Endurance hors stade".

Leurs conclusions ont été livrées dans le rapport d'aujourd'hui et ce travail sera transmis, pour être poursuivi, au nouveau Conseil qui sera élu cette semaine à Pékin.

IAAF