Regulamin Konkursu na imię dla gęsi, maskotki Halowych Mistrzostw Świata Kujawy Pomorze 26.

 

§ 1 Postanowienia ogólne

1.     Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem) określa zasady przeprowadzenia konkursu na nadanie imienia gęsi, maskotki Halowych Mistrzostw Świata w Lekkiej Atletyce Kujawy Pomorze 26.

2.     Organizatorem Konkursu oraz Administratorem danych osobowych uczestników jest Kujawsko-Pomorski Związek Lekkiej Atletyki, ul. Gdańska 163, 85-613 Bydgoszcz (zwany dalej Organizatorem), będący operatorem HMŚ.

3.     Celem Konkursu jest promocja regionu kujawsko-pomorskiego, wzmocnienie wizerunku województwa jako gospodarza Halowych Mistrzostw Świata oraz angażowanie społeczności lokalnej i fanów lekkiej atletyki, przy jednoczesnym popularyzowaniu sportu i zdrowego stylu życia.

4.     Konkurs jest skierowany do wszystkich miłośników sportu i lekkiej atletyki. W konkursie może wziąć udział każdy bez względu na wiek.

5.     W przypadku uczestników niepełnoletnich, do udziału w konkursie wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego. Zgoda ta musi być potwierdzona przez rodzica/opiekuna poprzez przesłanie wraz ze zgłoszeniem danych kontaktowych rodzica/opiekuna. Organizator może zwrócić się do rodzica/opiekuna o potwierdzenie zgody.

6.     Konkurs trwa od 16.10.2025 roku do 31.10.2025 roku do godziny 23:59.

 

§ 2 Przebieg Konkursu

1.     Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest podanie propozycji imienia dla gęsi, maskotki Halowych Mistrzostw Świata w Lekkiej Atletyce Kujawy Pomorze 2026. Gęś została wybrana jako maskotka ze względu na swoje znaczenie symboliczne dla regionu Kujawy Pomorze, jego tradycje i charakter.

2.     Każdy uczestnik może podać jedno imię dla gęsi. Imię to powinno nawiązywać do regionu Kujawy Pomorze, sportu lub wartości promowanych przez HMŚ, co ułatwi Jury selekcję zgłoszeń i zapewni spójność koncepcyjną.

3.     Propozycje należy przesłać do dnia 31.10.2025 roku do godz. 23:59 drogą elektroniczną na adres e-mail: maskotka@kujawypomorze26.pl. Propozycje wysłane po upływie wskazanego wyżej terminu nie będą brane pod uwagę.

4.     W przypadku nadesłania tego samego imienia przez 2 lub więcej osób, pod uwagę brane jest zgłoszenie, które wpłynie najszybciej.

5.     W zgłoszeniu e-mailowym uczestnik zobowiązany jest podać: imię, nazwisko, adres e-mail oraz kontakt telefoniczny. W przypadku uczestnika niepełnoletniego wymagane jest podanie imienia, nazwiska i kontaktu telefonicznego rodzica lub opiekuna prawnego, który wyraża zgodę na udział w konkursie. Organizator może zweryfikować tę zgodę poprzez kontakt z rodzicem/opiekunem.

6.     Komunikaty oraz informacje dotyczące konkursu będą publikowane na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych HMŚ. Publikacja imienia, nazwiska oraz zdjęcia będzie dotyczyć wyłącznie laureatów konkursu. Brak zgody laureata na publikację jego danych nie wpływa na przyznanie nagrody.

7.     Wszelkie pytania należy kierować pod adres mailowy w punkcie 3.

8.     Nadesłanie propozycji na wskazany w § 2 ust. 3 adres mailowy jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.

 

§ 3 Rozstrzygnięcie konkursu i nagrody

1.     Organizator powołuje Jury Konkursu.

2.     Wszystkie propozycje nadesłane na konkurs podlegają ocenie Jury.

3.     Zadaniem Jury jest wybór czterech imion najbardziej pasujących do maskotki HMŚ. Przy ocenie i wyborze najlepszych Zgłoszeń Komisja będzie stosowała następujące kryteria: oryginalność, pomysłowość, dopasowanie oraz kreatywność.

4.     Laureatami konkursu zostaną cztery osoby, których propozycje wybierze Jury.

5.     Cztery wybrane przez Jury imiona zostaną przedstawione fanom lekkiej atletyki, w poście, który ukaże się na profilu World Athletics Indoor Championships Kujawy Pomorze 26 (@wickujawypomorze26) na Facebooku w dniu 12.11.2025 o godz. 12:00.

6.     Ostateczny wybór imienia dla gęsi zostanie dokonany na podstawie łącznej punktacji, obejmującej 50% punktów przyznanych przez Jury oraz 50% głosów fanów oddanych na stronie internetowej www.mastkotka.kujawypomorze26.pl w dniach 12.11.2025, godz. 12:00 do dnia 19.11.2025, godz. 23:59. Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia głosów oddanych w sposób nieuczciwy, w tym pozyskanych automatycznie lub sprzecznych z regulaminem. Ostateczny wynik, czyli suma punktów Jury i fanów, będzie ustalony do dnia 19.11.2025 r. do godz. 23:59. Imię, które uzyska najwyższą łączną liczbę punktów, zostanie nadane gęsi, a jego autor (w przypadku uczestnika niepełnoletniego – jego rodzic lub opiekun prawny wskazany przy zgłoszeniu, który przyjmuje nagrodę w imieniu dziecka) wyłoniony zwycięzcą konkursu.

7.     Nagrodą dla zwycięzcy będą 2 bilety na wybraną sesję Halowych Mistrzostw Świata oraz gadżety zawodów.

8.     Nagrodą dla trzech pozostałych laureatów będą gadżety HMŚ.

9.     Nagrody zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym podatkowymi. Nagrody mają charakter rzeczowy. Wartość nagród nie przekracza kwoty 2000 zł, co oznacza, że zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych są one zwolnione z podatku.

10.   Informacje o zwycięzcach zostaną zamieszczone na stronach internetowych oraz profilach w mediach społecznościowych Organizatora, z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych w dniu 24.11.2025 roku o godz. 17:00. Organizator skontaktuje się z laureatami drogą e-mailową lub telefoniczną w celu:

a.      potwierdzenia danych do wysyłki nagród,

b.     uzyskania dobrowolnej zgody na publikację imienia, nazwiska oraz zdjęcia laureata,

c.      uzyskania dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych,

d.     opcjonalnego przesłania krótkiego sloganu lub komentarza związanego z propozycją imienia.

11.   W przypadku laureatów niepełnoletnich dodatkowe zgody (publikacja imienia, nazwiska, zdjęcia oraz marketing) musi wyrazić rodzic lub opiekun prawny wskazany przy zgłoszeniu.

12.   Nagrody rzeczowe zostaną wysłane pocztą, a bilety drogą elektroniczną w ciągu 14 dni od potwierdzenia danych. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie nagrody w przypadku podania nieprawidłowych danych przez uczestnika.

 

§ 4 Reklamacje

1.     Ewentualne reklamacje dotyczące konkursu należy przesyłać wraz z uzasadnieniem na adres Organizatora z dopiskiem „Nadaj imię Gęsiej Mistrzyni HMŚ” w terminie 7 dni od dnia zakończenia konkursu (o terminie złożenia reklamacji decyduje data stempla pocztowego).

2.     Reklamacje zgłoszone po upływie w/w terminu nie będą rozpatrywane.

3.     Termin rozpatrzenia reklamacji przez Organizatora wynosi 30 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora.

 

§ 5 Odpowiedzialność

1.     Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:

a)     problemy w funkcjonowaniu konkursu, jeżeli nastąpiły one wskutek zdarzeń, których Organizator przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie przewidzieć, lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku problemów związanych ze zdarzeniami losowymi o charakterze siły wyższej;

b)     organizator nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w funkcjonowaniu Konkursu spowodowane przyczynami technicznymi lub niezależnymi od Organizatora, w tym działaniami lub zaniechaniami operatorów poczty elektronicznej oraz administratorów serwisów społecznościowych;

c)     udziału w konkursie niezgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu i szkody tym spowodowane.

2.     Uczestnik, biorąc udział w Konkursie, oświadcza, że zgłoszone imię jest jego własnym, oryginalnym pomysłem oraz że nie narusza praw osób trzecich. Z chwilą przesłania propozycji uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej i nieograniczonej czasowo licencji do wykorzystania zgłoszonego imienia w związku z organizacją i promocją HMŚ, w tym w szczególności do jego utrwalenia, zwielokrotniania, publikacji w mediach oraz ewentualnej rejestracji jako znaku towarowego.

 

§ 6 Regulamin

1.     Organizator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień Regulaminu w razie zmiany przepisów prawnych lub z innej ważnej przyczyny, w szczególności jeżeli zmiana pozwoli na sprawne i zgodne z przepisami przeprowadzenie konkursu.

2.     Udział w konkursie jest równoznaczny z akceptacją niniejszego regulaminu.

3.     Niniejszy Regulamin zostanie udostępniony do wglądu w siedzibie Organizatora oraz pod adresem www.wickujawypomorze26.com, w zakładce MASKOTKA.

 

§ 7 Ochrona danych osobowych

1.     Organizator informuje, że dane osobowe uczestników konkursu będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia konkursu, wyłonienia laureatów oraz przyznania nagród. Podstawą prawną przetwarzania danych niezbędnych do udziału w konkursie (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz w przypadku uczestników niepełnoletnich – dane kontaktowe rodzica lub opiekuna prawnego) jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

2.     Wysłanie zgłoszenia na adres e-mail konkursu jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w powyższym celu.

3.     W przypadku uczestników niepełnoletnich zgoda rodzica lub opiekuna prawnego jest wymagana, a uczestnik podaje dane kontaktowe rodzica/opiekuna. Organizator może weryfikować wiek uczestnika i zgodę rodzica/opiekuna, w szczególności przy przyznawaniu nagród i publikacji wyników.

4.     Zgody na publikację danych osobowych laureatów (imię, nazwisko, zdjęcie) oraz na przetwarzanie danych w celach marketingowych są dobrowolne i udzielane odrębnie po wyłonieniu laureatów:

a)     w przypadku uczestników niepełnoletnich zgody te musi wyrazić rodzic lub opiekun prawny;

b)     w przypadku uczestników pełnoletnich zgody te wyrażane są przez samego uczestnika.

5.     Organizator zapewnia uczestnikom prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania oraz żądania usunięcia zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

6.     Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich brak uniemożliwia udział w konkursie. W przypadku uczestników niepełnoletnich odpowiedzialność za prawdziwość podanych danych oraz posiadanie zgody rodzica/opiekuna spoczywa na uczestniku i jego opiekunie prawnym.

7.     Administratorem danych osobowych jest Kujawsko-Pomorski Związek Lekkiej Atletyki, ul. Gdańska 163, 85-613 Bydgoszcz.

 

§ 8 Informacje końcowe

Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. 2018, poz. 165 ze zm.).