Handelsbetingelser 

Tilmeldingsbetingelser 

 

Personoplysninger 
Arrangøren indsamler personlige oplysninger ved tilmelding til World Athletics Road Running Championships Copenhagen 26 (WRRC Copenhagen 26). Personoplysningerne opbevares og behandles af Arrangøren. 

 

Deltagerne skal ved tilmelding give nedenstående personoplysninger: 

• Navn
• Køn
• Klub
• Land 
• Evt. firmanavn
• Fødselsår
• Nationalitet
• Mobiltelefonnummer
• E-mailadresse 

 

Navn, køn, startnummer, klub, land, evt. firmanavn, fødselsår og nationalitet vil fremgå på deltager- og resultatlister. På startnummeret fremgår deltageres startnummer, fornavn og nationalitet. Startnumre, deltager- og resultatlister er offentlig tilgængelige.  

 

E-mail og mobilnummer anvendes til at sende nødvendig løbsinformation til deltagere, og deltageren har ikke mulighed at afmelde sig informationsmails, da de er nødvendige for at sikre, at eventet kan afvikles problemfrit. 

 

For mere information om, hvordan vi indsamler, behandler og opbevarer persondata, henviser vi til vores privatlivspolitik her. 

 

Tilmelding og deltagelse 
Tilmelding til WRRC Copenhagen 26 sker via. løbets officielle hjemmeside https://worldathletics.org/competitions/world-athletics-road-running-championships/copenhagen26.

 

Deltagere under 18 år skal have forældresamtykke for at deltage. 

 

Blinde og fysisk udfordrede personer kan deltage på lige fod med andre løbere og gerne med en ledsager, hvis man har brug for det. Det er dog ikke tilladt at have en ledsager på cykel eller en servicehund med i feltet. Ledsageren skal også være tilmeldt, da vi af sikkerhedsmæssige årsager skal vide, hvem der befinder sig på ruten. Kontakt kundeservice hvis det ønskes at deltage med ledsager. 

 

Lotteri 
Muligheden for at købe et startnummer til WRRC Copenhagen 26 halv maraton distancen tildeles gennem et lotteri. Det er derfor kun muligt at købe et startnummer ved at deltage i lotteriet. Det er de beskrevne regler og forhold for lotteriudtrækningen på hjemmesiden, som til en hver tid er gældende. Arrangøren kan ikke holdes ansvarlig for, hvis en deltager har registreret sig selv eller andre forkert eller har været uopmærksom på lotterireglerne og derfor mister sin lotteri plads eller ikke udtrækkes.  

 

Hvis deltageren udtrækkes i lotteriet vil deltageren modtage en email, der giver mulighed for at købe startnummeret inden for 36 timer. Hvis startnummeret ikke er købt inden for tidsgrænsen vil lotteri registreringen blive deaktiveret, og det vil derefter ikke være muligt at købe startnummeret. 

 

Det er deltagerens ansvar at checke deres inboks og spam folder efter emails ang. lotteriet. Arrangøren kan ikke holdes ansvarlig, hvis emails ryger i spam og tidsgrænsen derfor overskrides. Ved tilmelding til lotteriet vil Arrangøren gøre opmærksom på, hvornår deltageren kan forvente mailsvar på lotteriudfaldet. 

 

Bekræftelse og kontrol af tilmelding 
Umiddelbart efter tilmelding modtager deltageren en ordrebekræftelse via e-mail. Modtager man ikke en kvittering, eller opdager du fejl ved den, bedes du kontakte kundeservice (se kontaktoplysninger nedenfor). Deltageren modtager desuden et personligt login til sin tilmeldingsprofil, som ligger hos Njuko. Det er deltagerens ansvar at kontrollere, at alle oplysningerne til enhver tid er korrekte og opdatere profilen tilsvarende eller underrette Arrangøren, såfremt oplysningerne ændrer sig. 

Fortrydelsesret og refundering 
Tilmeldingen er bindende og deltageren har ingen fortrydelsesret ved køb af et startnummer. Startgebyret kan heller ikke refunderes af andre grunde. Hvis deltageren ikke længere ønsker at deltage i løbet, er det i stedet muligt at overdrage startnummeret, som beskrevet nedenfor. 

Startgebyrer og betaling 
Startgebyr er momsfri jf. dansk lovgivning om momsfritagelse af amatøridræt. Der opkræves et administrationsgebyr på DKK 20 inkl. moms per deltager. Det er muligt at betale med Dankort, VISA/Dankort, VISA, Euro Mastercard, Visa Electron, MobilePay Online og Maestro.  

 

Betalingssystemet er sikret mod misbrug med en såkaldt TLS-løsning. TLS er et system, der krypterer alle de Dankort- og kreditkortinformationer, som du sender til os. Det betyder, at hverken vi eller andre (med undtagelse af Swebank Pay, Nets og 3D Secure) kan skaffe komplette oplysninger om dit betalingskort. TLS-systemet sikrer desuden, at data mellem din browser og vores server ikke kan ændres. Betalingsmodulet varetages af Swedbank Pay. 

Videresalg og overdragelse af startnummer 
Det er muligt at overdrage sit startnummer til en anden person mod et gebyr. Gebyret betales af den løber, der ønsker at overdrage startnummeret. Overdragelsen sker jf. processen og gældende regler beskrevet på hjemmesiden. Bemærk, overdragelsen er ikke fuldført, før den nye deltager har modtaget en bekræftelsesmail på deres tilmelding til løbet.

Billetter til kultur- og idrætsarrangementer må ikke udbydes eller videresælges til et højere beløb end billetterne oprindelig er erhvervet for jf. dansk lovgivning, medmindre der foreligger en aftale med arrangøren. 

 

Gratis startnumre (frinumre) og startnumre købt med rabat eller på anden måde til reduceret pris eller startnumre modtaget via en virksomhedsaftale kan ikke overdrages til en anden løber. Dette gælder også Sparta Medlemmer som har fået deres startnummer via. deres Sparta Atletik og Løb medlemskab. 

 

Et startnummer må ikke kommercielt videresælges eller anvendes kommercielt til pakkesalg (dvs. sælges sammen med andre varer eller serviceydelser), konkurrencer, videresalg eller lignende, medmindre Arrangøren har givet særlig tilladelse hertil. 

 

Uautoriseret brug af et startnummer kan føre til annullering af startnummeret eller diskvalifikation. 

 

Arrangøren er ikke ansvarlige for misbrug eller svindel i forbindelse med overdragelse af et startnummer, heller ikke hvis startnummeret er formidlet på løbets officielle platforme, herunder Facebook eller Instagram.  

Deltagerbetingelser 

Startnumre 
Et startnummer er personligt. Af sikkerhedsmæssige årsager skal startnummeret være registreret med deltagerens oplysninger, så arrangøren ved, hvem der til en hver tid befinder sig på ruten. Det er derfor ikke tilladt at give sit startnummer videre til en anden løber uden at lave en officiel overdragelse (Videresalg og overdragelse af startnummer), så startnummeret opdateres med den nye løbers informationer.

 

Alle deltagere skal løbe med deres startnummer på. Deltageren skal selv afhente startnummeret i dagene op til løbet. Arrangøren vil tættere på løbsdagen orientere om tidsrum og lokation for, hvor startnumrene kan afhentes. Udlevering af startnumre kræver fremvisning af det startkort, der udsendes per e-mail til deltageren forud for arrangementet. Uautoriseret brug af et startnummer kan og vil føre til diskvalifikation.  

 

Afhentning af startnummer sker på eget ansvar, og forsinkelser som følge af f.eks. trafikale forhold, kø til afhentningsstedet og lignende påhviler alene deltageren. 

Tidsgrænser og opsamling 
Deltageren skal være opmærksom på, at der er en netto tidsgrænse på WRRC Copenhagen 26, som starter når deltageren passerer startstregen.

Tidsgrænserne er: 

• 1 time for One mile
• 1,5 time for 5km
• 3 timer for Halv maraton 

Hvis vi vurderer, at du i løbet af ruten ikke kan gennemføre løbet indenfor tidsgrænsen, har vi ret til at tage dig ud af løbet. 

Kan man ikke gennemføre løbet inden for tidsgrænsen eller bliver man nødt til at udgå af anden grund, vil der være deltagerens eget ansvar at finde tilbage til start/mål. 

Brug af mediemateriale & logo 
Fotos, filmoptagelser, interviews og lignende mediemateriale, hvori deltagere optræder i forbindelse med WRRC Copenhagen 16, kan efterfølgende frit benyttes af Arrangøren, World Athletics, sponsorer og partnere, herunder også til markedsføringsformål. 

 

Fotos og video, som Arrangøren benytter, kan blive offentliggjort på trykt materiale såvel som online, herunder på hjemmesider, Facebook, Instagram og X. Alle Fotos og videoer er underlagt ophavsret og må på ingen måde anvendes med markedsførings- eller kommercielt formål af tredjepart uden Arrangørens godkendelse. 

 

Deltagere er velkomne til at tage personlige fotos og videoer af eventet, men det er ikke tilladt at bruge nogle af disse billeder eller videoer (både af masseløbet og/eller elitekonkurrencerne) i nogen form for kommercielle aktiviteter medmindre det er aftalt og godkendt af Arrangøren. 

 

Deltageren eller nogen form for organisation deltageren er associeret med, må ikke bruge eventets logo i kommercielle henseende uden forudgående godkendelse fra Arrangøren. 

Upassende opførsel og farlige genstande 
Deltageren må ikke opføre sig på en fysisk eller verbal upassende måde, der kan chikanere, diskriminere eller skade andre personer, herunder andre deltagere, tilskuere, frivillige, crew eller løbsledelsen. Derudover må deltageren ikke opføre sig på en måde, der kan afbryde, forstyrre eller skade løbsafviklingen og/eller løbsvenuerne. 

 

Deltageren må heller ikke medbringe nogen skadelige eller farlige genstande til eventet eller løbsvenuerne. Dette omfatter alle genstande, der kan bruges til at skade andre personer eller løbsafviklingen. Arrangøren forbeholder sig retten til at gennemføre sikkerhedstjek af deltagerne og deres personlige ejendele om nødvendigt for at sikre andres og løbets sikkerhed. 

 

Arrangøren forbeholder sig retten til at konfiskere genstande, der anses for skadelige, samt til at bortvise personer fra løbet eller løbsvenuerne på grund af upassende opførsel eller besiddelse af skadelige genstande. Dette gælder også, hvis deltageren nægter at samarbejde. I sådanne tilfælde vil deltageren ikke få startgebyret refunderet. 

 

Medlemmer af Sparta Atletik og Løb 
Vi gør opmærksom på, at hvis du er medlem i Sparta Atletik & Løb og tilmelder dig løbet er de generelle medlemsbetingelser for medlemskabet af Sparta Atletik & Løb gældende. 

Bemærk, at du som medlem kun kan tilmelde dig til en af de tre WRRC Copenhagen 26 distancer gennem dit medlemskab. Tilmeldingsperioden til være tidsbegrænset og/eller begrænset på antal pladser.  

Ansvar og aflysninger 

 

Ansvar og helbred 
Deltageren bekræfter ved tilmelding, at de er indforstået med, at deltagelse sker på eget ansvar, og at hverken arrangøren, World Athletics, partnere eller sponsorer kan drages til ansvar for skader, deltageren pådrager sig selv eller andre under løbet. 

 

Deltageren skal være sund og rask og være i stand til at fuldføre hele distancen på egen hånd. 

 

På bagsiden af løbernes startnummer kan deltagerne anføre særlige forhold vedrørende deres helbred. 

 

Aflysning af løbet 
Arrangøren kan aflyse løbet ved force majeure. Det vil sige på baggrund af forhold på løbsdagen eller i dagene op til løbet, der gør afviklingen af løbet umulig eller uforsvarlig, såsom myndighedspåbud eller -forbud, uvejr, ulykker eller omstændigheder i øvrigt, som er ude af arrangørens kontrol.

 

Herudover forbeholder arrangøren sig retten til at aflyse løbet, hvis vejret vurderes for farligt (kraftige vindstød, kraftig regn, hedebølge eller lignende) til at eventet forsvarligt kan afvikles uden at bringe løbernes helbred i fare. 

 

I alle tilfælde, hvor løbet aflyses, har deltager ikke ret til refundering af startgebyret eller andre omkostninger i forbindelse med sin tilmelding i løbet. Arrangøren vil dog i muligt omfang tage passende og rettidige forholdsregler med henblik på at minimere de økonomiske omkostninger som følge af aflysningen. Et eventuelt overskud kan medføre delvis tilbagebetaling af deltagergebyret tilsvarende overskuddet. 

 

Hvis arrangøren forud for løbsdagen vurderer, at det ikke er muligt at afvikle eventet grundet force majeure eller, at det vurderes for farligt jf. ovenstående, forbeholder Arrangøren sig retten til at udskyde eventet. I tilfælde af en udskydelse af eventet vil et evt. overskud ikke blive tilbagebetalt til deltagerne. 

Forbehold for fejl og mangler 
Arrangøren forbeholder sig ret til løbende at offentliggøre samt ændre praktiske detaljer ifm. afviklingen af arrangementet. Forbeholdet gælder både online på hjemmesiden, sociale medier såvel som på trykt materiale frem mod løbsdagen. Alt vigtigt praktisk information og oplysninger om evt. ændringer vil blive kommunikeret på hjemmesiden samt sendt ud på mail og/eller SMS til deltagerne. Det er deltagerens ansvar at holde sig opdateret om evt. ændringer. 

Accept af deltagerbetingelser 
Ved tilmelding bliver du bedt om ved afkrydsning at acceptere ovenstående deltagerbetingelser. Ved afkrydsning accepterer du betingelserne fuldt ud, herunder at du deltager på eget ansvar, og at du accepterer vilkårene for udsættelse og aflysning. 

Kundeservice 
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte kundeservice på: 

Sparta Atletik & Løb
Gunnar Nu Hansens Plads 11 
2100 København Ø 

+45 35 26 69 00 
wrrccopenhagen26@sparta.dk