BASES DEL CONCURSO

MASCOTA OFICIAL

CAMPEONATO MUNDIAL DE ATLETISMO SUB-20 - CALI 2022

 

 

Santiago de Cali es reconocida como la ciudad deportiva de América. Ha sido el epicentro de importantes eventos de este tipo a nivel nacional e internacional, como los Juegos Panamericanos en 1971; Campeonatos Centroamericanos y del Caribe de Atletismo en 1993 y en 2008; el Campeonato Sudamericano de Atletismo en 2005; los Juegos Mundiales de 2013; el Campeonato Mundial de Ciclismo en Pista de 2014; el Mundial de Atletismo Sub18 en el 2015; y el más reciente, los I Juegos Panamericanos Junior en 2021. 

 

Fue precisamente por esta extensa experiencia en eventos deportivos de talla internacional, que Cali fue elegida epicentro del Campeonato Mundial de Atletismo sub-20 - Cali 2022. La capital del Valle del Cauca se convertirá en la segunda ciudad latinoamericana, junto a Santiago de Chile, en llevar a cabo este magno evento deportivo.

 

El Campeonato Mundial de Atletismo sub-20 - Cali 2022, será el certamen deportivo con mayor número de delegaciones internacionales realizado en Colombia, con la participación de más de 1500 atletas de 171 países.

 

En este sentido y sometido a consideración por el Comité Organizador, se establece la apertura del concurso de diseño de la mascota que promocionará el evento y que convoca a todo el país a realizar una propuesta que plasme la identidad de nuestro departamento y el espíritu deportivo del Campeonato Mundial de Atletismo sub-20 – Cali 2022. 

 

El certamen justifica así la necesidad de contar con una mascota oficial para las actividades yproyectos relacionados con el Campeonato Mundial de Atletismo sub-20 - Cali 2022, así como para laimagen de competición deportiva del evento.

 

1.     Requisitos de inscripción

Podrán participar y presentar sus propuestas en el presente concurso, todas las personas mayores de edad del territorio colombiano y de cualquier lugar del mundo, diseñadores gráficos, arquitectos, artistas, publicistas, profesionales en formación afines a estas áreas y la comunidad en general, que quieran plasmar la identidad del Valle de Cauca y Cali departamento y ciudad anfitriona de este campeonato mundial.

Los proyectos deberán ser inéditos y originales, rechazándose las obras ya presentadas en otros concursos, aunque no hayan resultado premiadas, así como las que han sido objeto de publicación, total o parcialmente. El concurso podrá ser declarado desierto en caso de que las obras presentadas no alcancen el mínimo de calidad requerida.

Para participar en el concurso de la mascota oficial del Campeonato Mundial de Atletismo sub-20 - Cali 2022, los concursantes deben presentar la propuesta con los siguientes documentos:

-  Ficha de inscripción: Nombre del autor, documento de identidad, dirección, teléfonos (fijo/móvil), correo electrónico. (Descargable)

-  Plantilla de diseño: Diseño de la mascota, nombre de la mascota, y argumentación de su propuesta en una cuartilla.

-  Copia documento de identidad.

-  Declaración de cesión de derechos de imagen y diseño. Al momento de participar en este concurso, se cederán automáticamente los derechos de promoción de la mascota y éstos serán ratificados en caso de que la propuesta resulte ganadora. (Descargable)

 

La propuesta gráfica de diseño de la mascota se deberá presentar con las siguientes especificaciones técnicas:

·       Formato digital: PDF, PNG, JPG y en el software original de diseño (AI, EPS, CRW).

·       Calidad: Alta.

·       Fondo: Blanco.

·       Tamaño: 1080 x 1080 pixeles.

·       Informe con el desarrollo de la idea de la mascota, en máximo dos cuartillas que deberá contener su significado simbólico (tanto en forma, colores y representación).

Las propuestas pueden enviarse de las siguientes formas:

a.     Digitalmente

Enviar toda la documentación de los requisitos y la propuesta gráfica en un PDF y en el archivo de software editable anexo. Los dos deben llevar el nombre y apellido del participante acompañado por la siguiente información: - Mascota Campeonato Mundial de Atletismo sub-20 - Cali 2022.

Estos deben ser enviados al correo electrónico: socialmedia@wu20cali22.com y el asunto del correo debe ser “Concurso/Campeonato Mundial de Atletismo sub-20 - Cali 2022”. En el cuerpo del email enviado se debe incluir el nombre y apellido del concursante.

 

2.     Planilla de diseño

Esta debe incluir un espacio para el nombre de la mascota, logos y demás características del manual de imagen de la marca, así como la cuartilla adicional para incluir la argumentación del nombre y el significado simbólico (tanto en forma, colores y representación) de la mascota que entra a concurso.

 

3.     Temática y condiciones gráficas / Perfil de la mascota

 

La mascota deberá ser una propuesta original e inédita y representada por cualquier animal, algún personaje representativo, significativo y emblemático que se identifique con el espíritu, colores y características generales del Campeonato Mundial de Atletismo sub-20 Cali 2022.

Igualmente debe basarse en elementos positivos de la región vallecaucana, así como representar laidentidad deportiva, histórica, cultural y/o natural de este territorio. Debe transmitir vida y pasión,calidez y hospitalidad de los vallecaucanos.

El diseño debe tener facilidad de trazo, diseño, color y concordancia con la imagen del Mundial de Atletismo sub-20 Cali 2022. La mascota debe tener un nombre amigable, llamativo, claro y fácil de reconocer.

 

4.     Criterios de evaluación

 

El Comité Operativo Organizador y el equipo de mercadeo y redes sociales de World Athletics, escogerán a los 8 mejores diseños que entrarán en competencia a través del Instagram @wacali22

Tendremos en cuenta diferentes características para evaluar los diseños, cada una de ellas sumará un porcentaje hasta completar el 100% de la calificación.

·       Creatividad: 30%

·       Originalidad: 30%

·       Colores: 15%

·       Comité Evaluador: 10%

·       Seguimiento de reglas: 15%

 

El participante declarará en la cesión de derechos que los logotipos y recursos utilizados son de su autoría.

 

 

5.     Calendario y desarrollo del concurso

 

Del 1 de marzo al 15 de marzo de 2022: Se recibirán los diseños.

El 16 de marzo de 2022: Se escogerán los 8 diseños finalistas.

El 29 de marzo de 2022: Se escogerán los 4 diseños semifinalistas.

El 31 de marzo de 2022: Se escogerán los 2 finalistas.

El 1 de abril de 2022: Se conocerá el ganador.

 

Las propuestas serán recibidas del 1 de marzo al 15 de marzo de 2022.

 

Eliminatorias, semifinal y final:

• Eliminatorias:

Los 8 diseños finalistas se publicarán el 21 de marzo de 2022 a la misma hora en el feed de @wacali22, la votación de esta fase finalizará el 24 de marzo de 2022 a las 11:59 pm. 

A través de ‘Me gusta’ y comentarios se escogerán a los 4 con más puntos. Cada ‘Me gusta’ vale por 1 punto y cada comentario por 2. Los puntos serán válidos solamente si el usuario que lo hizo sigue el instagram @wacali22. Se recopilará la información y se archivarán los posts con el fin de no generar confusión.

 

• Semifinal:

Los 4 diseños semifinalistas se publicarán el 28 de marzo de 2022 en el feed de @wacali22, la votación de esta fase finalizará el 29 de marzo de 2022 a las 11:59 pm. 

 

A través de ‘Me gusta’ y comentarios se escogerán a los 2 con más puntos. Cada ‘Me gusta’ vale por 1 punto y cada comentario por 2. Los puntos serán válidos solamente si el usuario que lo hizo sigue el instagram @wacali22. Se recopilará la información y se archivarán los posts con el fin de no generar confusión. 

 

• Final:

Los 2 diseños ganadores de eliminatorias se publicarán el 30 de marzo de 2022 en el feed de @wacali22, la votación de esta fase finalizará el 31 de marzo a las 11:59 pm.

 

A través de ‘Me gusta’ y comentarios se escogerá el diseño con más puntos. Cada ‘Me gusta’ vale por 1 punto y cada comentario por 2. Los puntos serán válidos solamente si el usuario que lo hizo sigue el instagram @wacali22. Se recopilará la información y se archivarán los posts con el fin de no generar confusión.

 

*El concurso podrá ser declarado desierto en caso de que las obras presentadas no alcancen el mínimo de calidad requerida, ni cumplan con los requisitos establecidos.

La propuesta ganadora se dará a conocer el 1 de abril de 2022 en el portal web y las redes sociales de @wacali22. Todos los participantes aceptarán que se publique su nombre, ciudad y también se etiquete su perfil de redes sociales, con el fin de anunciarlos como ganadores.

6.     Consideraciones de resultados

Los miembros del comité seleccionarán el ganador de acuerdo con los criterios de evaluación del concurso. El ganador será la mascota oficial del Campeonato Mundial de Atletismo sub-20 - Cali 2022.

El Comité organizador se reservará además el derecho de eliminar y desestimar aquellos trabajos que por su contenido, lenguaje o mensaje no se ajusten a lo establecido en las presentes bases del concurso. De igual forma, el Comité, se reserva el derecho de explicar los motivos que generaron las decisiones tomadas, las cuales son de carácter confidencial. El fallo del jurado es inapelable.

Los proyectos deberán ser inéditos y originales, rechazándose las obras ya presentadas en otrosconcursos, aunque no hayan resultado premiadas, así como las que han sido objeto de publicación,total o parcialmente.

 

7.      Premios

El ganador del proyecto de creación de la mascota del Campeonato Mundial de Atletismo sub-20 - Cali 2022, obtendrá un reconocimiento económico de U$ 1,000.

 

8.     Marco legal – Cesión de derechos/Aceptación de bases

El ganador acepta que su trabajo y la propiedad de todos los derechos de este se transfieran a World Athletics. 

El ganador también acepta que la obra que resulte premiada quedará en propiedad exclusiva y permanente de World Athletics y del Campeonato Mundial de Atletismo su-20 - Cali 2022, que será la única entidad con capacidad legal para utilizarla, exponerla, explotarla o reproducirla, total o parcialmente, en cualquier tamaño, forma y en cualquier medio. El ganador deberá celebrar un acuerdo por separado con World Athletics que cubra la transferencia de propiedad de la obra.

La organización podrá utilizar así el diseño de la mascota con finalidad promocional, lo que incluirá su reproducción, distribución y comunicación pública sin límite temporal alguno, incluyendo una eventual modificación parcial de sus propuestas gráficas para fines de la promoción del mundial de atletismo.

El Campeonato Mundial de Atletismo sub-20 - Cali 2022 se reserva el derecho de modificar el diseño ganador en beneficio de la organización, de considerarlo adecuado.

Se adjuntará formato jurídico de cesión de derechos y aceptación de las bases del presente concurso.

 

9.     Mínimo de proyectos participantes y anulación de convocatoria

Para la activación del concurso será necesaria la presentación de un mínimo de 15 proyectos participantes. En caso contrario, la convocatoria será declarara como ‘desierta’ y se realizará una prórroga en el periodo de recepción hasta que se cumpla con el monto de participantes estipulado.

En caso de que ninguna de las obras cumpla con los estándares establecidos, la convocatoria será declarada ‘desierta’, quedando pendiente la selección de mascota a un segundo evento en la fecha que así se establezca.

 

10. Transitorios

Esta convocatoria hace referencia a un concurso de propuesta de ideas. El Comité Organizador Local conservará toda la documentación, materiales y propuestas entregadas por los concursantes. Cada concursante acepta que el Campeonato Mundial de Atletismo sub-20 - Cali 2022 podrá mostrar y/o exhibir su propuesta en relación con el presente concurso. 

Al inscribirse a este concurso, cada participante manifiesta la aceptación total de las bases de este. Los asuntos no especificados por la presente serán resueltos por el Comité Organizador.