1. Czy mogę zapytać o możliwości wolontariatu telefonicznie?

Przyjmujemy zapytania tylko pocztą elektroniczną na adres volunteers@kujawypomorze26.pl. Proszę wpisać „Rekrutacja wolontariuszy na Halowe Mistrzostwa Świata Kujawy Pomorze 26” jako tytuł wiadomości email.

 

2. Czy mogę złożyć wniosek pocztą?

Przyjmujemy zgłoszenia tylko za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej dla wolontariuszy.

 

3. Czy uczestnicy wolontariatu są wybierani według kolejności zgłoszeń?

Wolontariusze nie są wybierani według kolejności zgłoszeń. W przypadku dużej liczby kandydatów decyzje rekrutacyjne będą podejmowane na podstawie próśb o konkretne działania, lokalizacje i liczbę dni, w których kandydat jest dostępny.

 

4. Jaki sprzęt sportowy otrzymam i czy muszę zwrócić sprzęt po mistrzostwach?

Wolontariusze otrzymają dwie koszulki, bluzę, kurtkę przeciwdeszczową, krótkie spodenki, długie spodnie, dwie pary skarpetek, czapkę, buty i worek. Ten sprzęt jest dla was i niech służy po mistrzostwach jako pamiątka.

 

5. Kiedy upływa termin składania wniosków?

Termin składania wniosków upływa 20 października o godzinie 23:59.

 

6. W jaki sposób i kiedy zostanę poinformowany, czy moja aplikacja została rozpatrzona pozytywnie?

Wybrani kandydaci otrzymają wiadomość email na adres podany podczas rejestracji na przełomie listopada i grudnia 2025 roku.

 

7. Niestety nie mogę już być wolontariuszem, ale otrzymałem sprzęt sportowy. Co powinienem zrobić?

Proszę skontaktować się z Koordynatorem wolontariatu w celu zwrócenia sprzętu sportowego. Wyślij swoje imię i nazwisko z datą urodzenia i numerem telefonu na adres: volunteers@kujawypomorze26.pl, w tytule wpisując "Zwrot sprzętu sportowego".

 

8. Czy muszę wykupić ubezpieczenie podczas wolontariatu? Jaki jest zakres ubezpieczenia wolontariuszy?

Ubezpieczenie wolontariuszy zostanie wykupione przez Lokalny Komitet Organizacyjny Halowych Mistrzostw Świata Kujawy Pomorze 26. Zakres ubezpieczenia opiera się na treści umowy i obejmuje głównie obrażenia podczas zajęć wolontariuszy. Ubezpieczenie nie może zostać zastosowane w przypadku nieprzestrzegania instrukcji organizatorw oraz w przypadku zachowania uznanego za niewłaściwe przez LOC.

 

9. Czy będą zapewnione posiłki?

Posiłki będą zapewnione dla wolontariuszy, których zajęcia będą trwały 6 godzin lub dłużej.

 

10. Co się stanie, jeśli nie będę mógł uczestniczyć w sesjach szkoleniowych na miejscu?

Zalecamy osobiste uczestnictwo w szkoleniach na miejscu. Jednak dla tych, którzy nie mogą uczestniczyć z nieuniknionych przyczyn, oferujemy również szkolenia online. Więcej szczegółów zostanie podanych w późniejszym terminie.

 

11. Co powinienem zrobić, jeśli podczas wypełniania formularza zgłoszeniowego wystąpi błąd?

Jeśli wystąpi błąd, zmień urządzenie (np. z tabletu na komputer) lub przeglądarkę i spróbuj ponownie wprowadzić swoje dane.

 

12. Co powinienem zrobić, jeśli chcę wycofać swoje zgłoszenie?

Jeśli chcesz wycofać swoje zgłoszenie wyślij swoje imię i nazwisko z datą urodzenia i numerem telefonu na adres volunteers@kujawypomorze26.pl, w tytule wpisując „Wycofanie zgłoszenia”. Po zaakceptowaniu otrzymasz wiadomość e-mail z potwierdzeniem wycofania zgłoszenia.

 

13. Czy mogę zapytać o szczegóły mojego wniosku lub je sprawdzić po jego zakończeniu?

Po zakończeniu rejestracji otrzymasz automatyczną odpowiedź e-mail zawierającą wprowadzone dane, więc upewnij się, że wszystko uzupełniłeś poprawnie.

 

14. Jak mogę się dowiedzieć, czy mój wniosek jest kompletny?

Po zakończeniu rejestracji otrzymasz automatyczną odpowiedź zawierającą szczegóły wniosku. To zakończy Twój wniosek. Zachowaj ten e-mail w bezpiecznym miejscu, ponieważ nie zostanie ponownie wysłany.

 

15. Czy mogę zmienić swój wniosek w trakcie okresu składania wniosków?

Można zmienić swój wniosek w trakcie okresu składania wniosków. Wyślij swoje imię i nazwisko, datę urodzenia i numer telefonu na adres e-mail volunteers@kujawypomorze26.plze zmianami, które chcesz wprowadzić. W tytule wpisując „Zmiany w zgłoszeniu”.

 

16. Czy można zmienić mój wniosek po zakończeniu okresu składania wniosków?

Nie można zmienić swojego zgłoszenia po zakończeniu okresu składania wniosków.

 

17. Na podstawie jakich kryteriów podejmowane są decyzje rekrutacyjne?

Nie możemy podać szczegółów dotyczących kryteriów stosowanych przy rekrutacji. Nie możemy również odpowiedzieć na pytania dotyczące powodów akceptacji/odrzucenia poszczególnych aplikacji.

 

18. Czy istnieje górny limit wieku dla wolontariuszy?

Nie.

 

19. Czy muszę mówić w jakimś konkretnym języku, aby się zgłosić?

Nie, ale w zależności od aktywności może być wymagana znajomość języka angielskiego, polskiego lub innego. Odpowiednio podaj swoje umiejętności językowe podczas składania zgłoszenia.

 

20. Czy udział w szkoleniach jest obowiązkowy?

Tak, musisz uczestniczyć we wszystkich sesjach szkoleniowych.

 

21. Czy rozmiar sprzętu można zmienić po złożeniu aplikacji?

Nie ma możliwości zmiany rozmiaru po złożeniu aplikacji. Należy również pamiętać, że nie zawsze może to być rozmiar, którego chcesz.

 

Działania

1. Kiedy zostaną ustalone działania, dni i godziny?

Informacje o działaniach, datach i godzinach zostaną podane na przełomie lutego i marca 2025 roku.

 

2. Czy moje działania wolontariackie mogą być inne niż te, o które prosiłem?

Lokalizacja i działania zostaną ustalone przez Lokalny Komitet Organizacyjny i możemy nie być w stanie spełnić Twojej prośby.

 

3. Czy muszę okazać jakiś dokument tożsamości w celu potwierdzenia mojej tożsamości? 

Rozważamy poproszenie Cię o okazanie dokumentu tożsamości w celu identyfikacji podczas szkoleń i innych wydarzeń. Należy pamiętać, że przed wzięciem udziału w działaniach wolontariackich możesz zostać poproszony o dostarczenie kopii swojego dowodu osobistego. 

 

4. W co powinienem się ubrać podczas działań?

Musisz nosić sprzęt sportowy który otrzymasz, przez cały okres trwania działań. 

 

5. Chciałbym zostać liderem wolontariuszy. Jak mogę się zgłosić?

Podczas rekrutacji zostaniesz poproszony o zaznaczenie, czy jesteś dostępny, aby zostać liderem zespołu. Poprosimy osoby, które zaznaczyły pole, o objęcie roli lidera, w oparciu o ich doświadczenie jako lidera wolontariuszy, lokalizację działań, charakter działań itp. Należy pamiętać, że możemy nie być w stanie spełnić Twojej prośby.

 

6. Czy bierzecie pod uwagę umiejętności językowe i kwalifikacje kandydatów przy określaniu ich ról i lokalizacji? 

Tak, możemy wykorzystać te informacje jako punkt odniesienia przy podejmowaniu decyzji, które role i lokalizacje najlepiej odpowiadają poszczególnym kandydatom. 

 

7. W formularzu zgłoszeniowym zaznaczyłem informację o posiadaniu prawo jazdy. Czy faktycznie będę miał okazję prowadzić pojazd podczas działań wolontariackich? 

Istnieje możliwość, że zostanie Ci powierzona rola kierowcy.

 

8. Czy mogę oglądać zawody w przerwach lub po zakończeniu obowiązków? 

Niestety nie będziesz mógł oglądać wydarzenia z akredytacją wolontariusza. Ale jeśli kupiłeś bilet, z pewnością będziesz mógł oglądać zawody po zakończeniu obowiązków na dany dzień. Nie będziemy jednak w stanie uwzględnić próśb o zaplanowanie Twoich działań w taki sposób, aby to umożliwić.