東京2025世界陸上ボランティアに応募・参加いただくにあたって、募集要項記載の内容のほか、次の事項に留意していただく必要がありますので、ご了承の上お申し込みください。
01. 個人情報について、ボランティアに応募・参加いただく方は、公益財団法人東京2025世界陸上財団(以下「財団」といいます。)の定める個人情報保護方針に従って取り扱われることについて同意していただきます。
02. 日本国の法令を遵守していただける方のみ、応募・参加することができます。
03. 暴力団員その他これに準ずる方は、応募・参加することができません。
04. 応募フォームに不正確な記載等があった場合等には、応募を無効とすることがあります。
05. 次の行為は、固く禁止するとともに、行った場合は、登録を取り消すことがあります。
(1) 法令に違反し、又は公序良俗に反する行為、その他、ボランティアとしてふさわしくない行為が認められる場合(営利活動、勧誘行為等)
(2) 犯罪行為又は犯罪行為を助長し若しくは関連する行為、又はそのおそれのある行為
(3) 不適切と判断される性的、暴力的、差別的言動、その他精神的又は身体的苦痛を他者に与える行為
(4) 東京2025世界陸上競技会場、ロード競技会場、各練習会場、駅及び空港等での円滑な運営に支障を及ぼす行為、選手や関係者との不必要な接触及び来場者、利用者等に対する迷惑行為と判断される行為
(5) 活動にあたり提供・貸与された物品について、インターネットオークション等で転売すること
(6) 活動上知り得た関係者以外立ち入り禁止の場所に係る情報等の非公開情報を外部へ発信すること(SNS 等への投稿を含みます。)
(7) 活動を通じて得た個人情報(電話番号、メールアドレス等)を、当事者の承諾なく発信すること
06. その他、財団が合理的な理由に基づき不適切と判断する場合は、応募や活動等をお断りさせていただく場合があります。
07. 参加が必須となっている研修にご参加いただけなかった場合、ボランティアへの参加を辞退されたものとして扱う可能性があります。
08. オンラインにて実施する研修等に参加するにあたっては、参加者・周囲の方のプライバシー保護および機密保持のため、パブリックスペースからの参加はご遠慮ください。また、オンラインツールは、必ず最新のバージョンをご使用ください。それに伴い、万が一参加者のデバイスに不具合が起こる、あるいは個人情報が流出する等の問題が発生しても、財団は一切責任を負いません。
09. オンラインにて実施する研修等に参加するにあたって、携帯端末やパソコン、インターネット回線、カメラ・マイク等必要となる設備をあらかじめご準備ください。また、その際に発生する費用(通信費等)に関しては全て自己負担となります。
10. 原則として、活動中は貸与するボランティアウェアを着用してください。
11. 活動開始後、本留意事項を遵守いただけない等の事由により、参加を取り消す場合は、全ての提供物品・貸与品を返還していただきます。その際の発送にかかる送料はご本人でご負担をお願いします。
12. 活動中の貴重品その他私物の管理について、紛失、盗難その他が発生した場合、財団は一切の責任を負わないものとし、ボランティアが個人で管理するものとします。
13. 財団は、本活動に関しボランティアに生じた損害、又はボランティアが第三者に与えた損害について、財団の故意又は重大な過失に基づく場合を除き、ボランティア保険の適用範囲を超えて損害を賠償する責任を負わないものとします。また、ボランティア間で発生したトラブルに関して、財団は一切責任を負いません。
14. 感染症対策について、国、東京都等から方針又はガイドラインが示された場合には、それらに沿って対策を行います。
15. 研修や活動中の様子を撮影し、撮影した写真や映像をテレビ、新聞、雑誌、インターネット、ポスター、パンフレット、プレスリリース等に掲載する場合がありますので、あらかじめご了承ください。
16. 財団は、本留意事項をいつでも変更できるものとし、当該変更にかかるボランティアへの通知をもって、当該変更後の本留意事項は効力を生じるものとします。本留意事項の変更にかかる通知後、ボランティアの研修、活動等への参加を継続した場合には、ボランティアは当該変更後の本留意事項に同意したものとみなします。
17. 今後、活動への参加に当たり、別途、財団の定める必要な事項について、ご了承いただくようお願いする場合があります。